„Das Foto hab ich doch gemacht.“
Nur eben im eigenen Handy, in einem Chat mit drei Leuten, zwei Wochen her. Bis es gefunden ist, hat der Nachunternehmer längst weitergebaut.
Baustellenverwaltung für Handwerk & Bau
Alle Projekte. Alle Prozesse. Alles im Blick. Mängel, Zeiten, Berichte, Pläne, Fotos und Dokumente dort erfassen, wo sie entstehen – auf der Baustelle.
* Nettopreis zzgl. gesetzlicher MwSt. · Angebot ausschließlich für Unternehmer.
20+ Jahre
IT-Erfahrung für Handwerk, Bau und Dienstleister
15 Min.
bis zum ersten produktiven Projekt
Deutschland
Hosting in zertifizierten Rechenzentren
Persönlich
Support von Menschen, die Ihr Projekt kennen
Echte Oberfläche, echter Alltag
Kein abstraktes Softwareversprechen: innBuild zeigt Projekte, Mängel, Pläne, Zeiten und Berichte in einer Oberfläche, die auch ohne IT-Handbuch verständlich bleibt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Fotos im Handy, Zettel im Bauwagen, Pläne in verschiedenen Versionen: Nicht die Arbeit auf der Baustelle kostet Zeit, sondern das Zusammensuchen danach.
„Das Foto hab ich doch gemacht.“
Nur eben im eigenen Handy, in einem Chat mit drei Leuten, zwei Wochen her. Bis es gefunden ist, hat der Nachunternehmer längst weitergebaut.
„Wer war am Dienstag auf der Baustelle?“
Die Antwort steht auf einem Zettel im Bauwagen. Oder in einem Kalender, den nur einer führt. Beim Nachtragsstreit hilft beides nicht.
„Ist das der aktuelle Plan?“
Vier Ausdrucke, drei Revisionen, eine Wahrheit. Wer falsch liegt, merkt es meistens erst beim Aufmaß.
„Die Stunden mach ich am Wochenende.“
Am Sonntagabend am Küchentisch, aus dem Gedächtnis. Und was vergessen wurde, taucht in keiner Rechnung mehr auf.
Für den Baustellenalltag
innBuild bündelt die Abläufe, die heute auf Papier, im Chat und in Einzeldateien verteilt sind. Klar für das Büro, einfach für die Baustelle.
Module10 enthalten
Jedes Bauvorhaben mit Beteiligten, Terminen und Status. Fertige Projekte wandern ins Archiv und bleiben trotzdem greifbar, wenn drei Jahre später jemand fragt.
Mangel aufnehmen, im Plan antippen, fotografieren, Frist und Gewerk setzen. Der Nachunternehmer hat ihn, bevor Sie das Treppenhaus verlassen haben.
Wetter, Mannschaft, Leistung, Fotos — abends fertig statt am Wochenende. Regieberichte gehen mit der Unterschrift des Auftraggebers raus.
Pläne hochladen, zoomen, Positionen setzen. Es gibt nur noch eine gültige Fassung, und die hat jeder auf dem Tablet dabei.
Stunden je Mann und Projekt, per Stoppuhr oder abends nachgetragen. Sauber genug für die Lohnbuchhaltung und für die Nachkalkulation.
Wer ist wann wo? Sie sehen freie Kapazitäten, bevor Sie am Telefon einen Termin zusagen, den Sie nicht halten können.
Maschinen und Werkzeug mit Standort und Zuordnung. Sie wissen, wo der Rüttler steht — statt ihn ein zweites Mal zu mieten.
Verträge, Aufmaße, Protokolle und Berichte je Projekt. Erzeugte PDFs legen sich von selbst ab, ohne dass jemand daran denken muss.
Firmen, Ansprechpartner und Gewerke verwalten und gezielt ins Projekt holen — mit eigenem Zugang, der nur zeigt, was ihn angeht.
Im zweiten Untergeschoss gibt es kein Netz. Erfasste Angaben bleiben auf dem Gerät und werden abgeglichen, sobald wieder Empfang da ist.
Zwischen Baustelle und Büro
Gute Baustellensoftware entsteht nicht nur am Schreibtisch. Wir kennen die Arbeit vor Ort – und entwickeln innBuild selbst weiter.

Pläne, Dokumentation und Technik müssen dort funktionieren, wo gearbeitet wird – auch wenn es staubig, laut oder offline ist.

Kurze Wege statt Hersteller-Hotline: Rückmeldungen aus dem Alltag landen direkt bei den Menschen, die innBuild weiterentwickeln.
Rechtssichere Dokumentation
Der teuerste Satz im Bau lautet: „Das haben wir so nie beauftragt.“ Mit innBuild steht die Unterschrift schon auf dem Regiebericht, bevor jemand vom Platz fährt.
Regiebericht RB-2026-118Signiert
Warum innBuild
innBuild ist für Handwerks- und Baubetriebe gemacht, die schnell arbeiten müssen. Verständlich in der Bedienung, fair im Vertrag und mit Menschen erreichbar, wenn Sie Unterstützung brauchen.
So läuft es ab
Kein monatelanges Einführungsprojekt. Wir richten Ihren Bereich ein, Sie laden Ihr Team ein – und können direkt mit dem ersten Projekt starten.
SCHRITT 01
Über das Formular oder am Telefon. Sie bekommen die Bestätigung sofort per E-Mail — mit allem, was Sie bestellt haben, schwarz auf weiß.
SCHRITT 02
Wir legen Ihren Bereich an und schicken den Administrator-Zugang. Mitarbeiter, Rollen und Ihr Firmenlogo tragen Sie selbst ein — oder wir machen es gemeinsam am Telefon.
SCHRITT 03
Erstes Projekt anlegen, Plan hochladen, Leute einladen. Nach einer Viertelstunde läuft der erste Einsatz über innBuild statt über den Notizblock.
Preise
Alle Pakete enthalten die gleichen Kernfunktionen. Sie wählen nur die Größe, die zu Ihrem Betrieb passt – und wechseln später, wenn sich Ihr Bedarf ändert.
Monatlich kündbar, ohne MindestlaufzeitAlle Preise zzgl. MwSt.
Alle dargestellten Preise sind Nettopreise. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber.
Für den kleinen Betrieb, der die Zettelwirtschaft loswerden will.
49,–€ / Monat
zzgl. gesetzlicher MwSt.
zzgl. 199,– € Einrichtung, einmalig
Wenn mehrere Baustellen laufen und keiner mehr den Überblick hat.
99,–€ / Monat
zzgl. gesetzlicher MwSt.
zzgl. 199,– € Einrichtung, einmalig
Für den Mittelstand — mit festem Ansprechpartner und Schnittstellen.
199,–€ / Monat
zzgl. gesetzlicher MwSt.
zzgl. 199,– € Einrichtung, einmalig
Wenn richtig viel läuft und die Betreuung mitwachsen muss.
349,–€ / Monat
zzgl. gesetzlicher MwSt.
zzgl. 199,– € Einrichtung, einmalig
Kein Grund zu wechseln. Sie buchen einzelne Nutzer dazu, in jedem Paket, jederzeit kündbar.
8,– € / Monat je Nutzer
zzgl. gesetzlicher MwSt.
Einfach dazubuchen, unabhängig von der Nutzerzahl. Und wieder abbestellen, wenn das Projekt durch ist.
19,– € / Monat je 100 GB
zzgl. gesetzlicher MwSt.
Wächst Ihr Betrieb, wechseln wir Sie von selbst ins nächste Paket — genau ab dem Nutzer, ab dem das für Sie billiger ist als weiter aufzustocken. Umgekehrt genauso: Wird Ihr Team wieder kleiner, stufen wir zurück. Sie müssen an nichts denken, und wir rechnen nie mehr ab, als nötig wäre.
Wechsel immer zum Monatsende. Beim Verkleinern entscheiden Sie, welche Zugänge ruhen — und wenn Ihre Daten nicht ins kleinere Paket passen, melden wir uns vorher.
| 12 Nutzer | Basic wird zu Business | 105 € → 99 € |
| 25 Nutzer | Business wird zu Professional | 203 € → 199 € |
| 44 Nutzer | Professional wird zu Enterprise | 351 € → 349 € |
zzgl. gesetzlicher MwSt.
✓ Monatlich kündbar✓ Keine Mindestlaufzeit✓ Einrichtung überall 199 €✓ Aktualitätsservice und Backup inklusive✓ Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
| Basic | Business | Professional | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Nutzer | bis 5 | bis 12 | bis 25 | bis 50 |
| Preis je Nutzer | 9,80 € | 8,25 € | 7,96 € | 6,98 € |
| Speicher | 100 GB | 250 GB | 600 GB | 1,5 TB |
| Alle zehn Module | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aktualitätsservice & Backup | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betrieb | Geteilt | Geteilt | Geteilt | Geteilt |
| Support | Standard Telefon und E-Mail Mo–Fr 9–18 Uhr | Standard Telefon und E-Mail Mo–Fr 9–18 Uhr | Plus Fester Ansprechpartner Antwort in 4 Std | Premium Vorrang, Antwort in 2 Std Jährliches Gespräch |
| Materialwirtschaft & Kunden | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
| Anbindung an Ihr ERP oder CRM | — | — | Prüfung & Angebot | Prüfung & Angebot inkl. Beratung |
| Einrichtung | 199 € | 199 € | 199 € | 199 € |
Der Funktionsumfang ist in allen Paketen identisch. Enterprise Plus läuft zusätzlich auf eigener Hardware. · zzgl. gesetzlicher MwSt.
In Vorbereitung
Wir arbeiten an einer Erweiterung, mit der Sie Ihren Artikelstamm, Ihre Lieferanten, Bestellungen und Kundendaten in innBuild aufrufen können. Material, das auf der Baustelle entnommen wird, landet dann in der Bestellung — und der Artikel aus dem Katalog steht im Bautagesbericht.
Wir melden uns, sobald es so weit ist. Kein Newsletter, keine Werbung — nur diese eine Nachricht.
Ab 50 Nutzern und 2 TB. Ihr Mandant läuft auf eigener Hardware in unserem Rechenzentrum, statt sich die Infrastruktur zu teilen. Mit benanntem Techniker und allen Schnittstellen.
Dedizierter Support — benannter Techniker, Reaktion nach Vereinbarung
Einen Betrieb in Ihrem Haus bieten wir bewusst nicht an. Unsere Entwicklung, unsere Verantwortung — nur so können wir Aktualitätsservice und Sicherheit auch wirklich zusagen.
Die Einrichtungsgebühr deckt nur die technische Einrichtung Ihres Bereichs. Schulung buchen Sie getrennt, damit Sie nur zahlen, was Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.
2 Stunden, für Ihren Administrator
190,– €
zzgl. gesetzlicher MwSt.
4 Stunden, für das ganze Team
360,– €
zzgl. gesetzlicher MwSt.
8 Stunden, auf mehrere Termine verteilt
690,– €
zzgl. gesetzlicher MwSt.
Später nachbuchbar, etwa für neue Mitarbeiter
95,– €
zzgl. gesetzlicher MwSt.
Alle Schulungen finden online statt. Nicht genutzte Stunden bleiben zwölf Monate abrufbar — praktisch, wenn im Frühjahr neue Leute dazukommen. zzgl. gesetzlicher MwSt.
Wie möchten Sie starten?
Sie können direkt starten oder sich innBuild vorher zeigen lassen. In einer kurzen Vorführung sehen Sie sofort, ob es zu Ihrem Betrieb passt.
Direkt loslegen
Sie kennen die Pakete und wissen, was Sie brauchen. Formular ausfüllen, morgen arbeiten Sie damit.
Zur BestellungErst schauen
Wir zeigen Ihnen innBuild in 30 bis 45 Minuten an Ihren eigenen Beispielen. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Zum KontaktWer sind die eigentlich
Wer hinter innBuild steckt, warum wir es gebaut haben und wie wir arbeiten.
Über unsHäufige Fragen
Eine Software für die Verwaltung von Baustellen. Alles, was heute auf Zetteln, im Handy-Fotoalbum und in Excel-Listen liegt, sammeln Sie damit an einem Ort: Projekte, Mängel, Bautages- und Regieberichte, Stunden, Pläne, Dokumente, Geräte und Nachunternehmer. Jeder Beteiligte sieht denselben Stand, und Sie legen fest, wer was sehen darf.
Gar nicht. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit. Der Vertrag läuft monatlich und verlängert sich automatisch, solange Sie nicht kündigen — und kündigen können Sie zum Ende jedes Monats, ohne Begründung. Keine zwölf, keine vierundzwanzig Monate. Die Einrichtungsgebühr fällt einmalig zu Beginn an.
Das ist bewusst so. Wenn innBuild Ihnen nichts bringt, wollen wir Sie nicht mit einem Vertrag halten.
Sie buchen einzelne Nutzer für 8 € im Monat dazu, in jedem Paket. Sobald das nächste Paket für Sie günstiger wäre als weiter aufzustocken, stellen wir Sie von selbst um — bei 12, 25 und 44 Nutzern ist das der Fall. Sie müssen daran nicht denken und zahlen nie mehr, als nötig wäre.
Umgekehrt genauso: Wird Ihr Team wieder kleiner, stufen wir zurück. Welche Zugänge dabei ruhen, entscheiden Sie — nicht wir. Wechsel greifen immer zum Monatsende.
Dann stufen wir nicht automatisch zurück, sondern melden uns vorher. Nichts wird gelöscht und nichts gesperrt.
Sie haben dann zwei Wege: entweder Sie buchen Zusatzspeicher dazu, was meistens immer noch günstiger ist als das größere Paket. Oder Sie exportieren abgeschlossene Projekte — wir liefern die komplette Projektakte als Archiv mit allen Berichten und Fotos, das legen Sie in Ihre eigene Ablage und dann passt es.
Nein. In der Einrichtungsgebühr von 199 € steckt die technische Einrichtung Ihres Bereichs — Mandant anlegen, Administrator-Zugang, Ihr Logo. Schulung buchen Sie getrennt, damit Sie nur zahlen, was Sie wirklich brauchen.
Die meisten Betriebe nehmen die Grundeinweisung mit zwei Stunden für den Administrator. Wer das ganze Team mitnehmen will, ist mit der Teamschulung besser bedient. Nicht genutzte Stunden bleiben zwölf Monate abrufbar.
Auf allen. innBuild ist eine Webanwendung und läuft in jedem aktuellen Browser — Windows, macOS, Linux, iPad, Android-Tablet, Smartphone. Sie brauchen dafür nichts zu installieren.
Auf dem Tablet oder Handy legen Sie sich die Seite als Verknüpfung auf den Startbildschirm. Danach öffnet sie sich wie eine App, im Vollbild und ohne Adressleiste — inklusive Zugriff auf die Kamera für Ihre Baustellenfotos.
Die Oberfläche passt sich der Bildschirmgröße an. Auf dem Tablet arbeiten Sie am Plan, im Büro am großen Monitor mit den Auswertungen.
Nein. Sie rufen app.innbuild.de auf und melden sich an — kein Setup, keine Serverinstallation, keine IT-Abteilung nötig.
Auf dem Tablet oder Handy empfehlen wir, die Seite auf den Startbildschirm zu legen: In Safari über „Teilen“ und „Zum Home-Bildschirm“, in Chrome über das Menü und „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Das dauert zehn Sekunden, danach starten Ihre Leute innBuild mit einem Fingertipp wie jede andere App.
Eine eigene App in App Store und Google Play gibt es derzeit nicht — wir halten Sie auf dem Laufenden, sobald sich das ändert. Der Vorteil des jetzigen Wegs: Updates spielen wir ein, Sie arbeiten immer mit der aktuellen Fassung und niemand muss etwas herunterladen.
Sie bestellen ein Paket über das Formular oder rufen uns an. Wir legen daraufhin Ihren Bereich an und schicken Ihnen den Administrator-Zugang per E-Mail. Damit legen Sie Ihre Mitarbeiter selbst an, vergeben Rollen und hinterlegen Ihr Firmenlogo. In der Regel ist das innerhalb eines Werktags erledigt — und wenn Sie möchten, gehen wir die Einrichtung gemeinsam am Telefon durch.
In aller Regel ja. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt mit innBuild zurecht. Die Bedienung orientiert sich daran, wie auf der Baustelle tatsächlich gearbeitet wird: Mangel antippen, Foto machen, fertig — nicht erst durch fünf Menüs.
Und wenn jemand kein Deutsch spricht: Die Oberfläche gibt es auf Englisch und Spanisch, einstellbar pro Person.
Ja. Im Tiefgeschoss oder im Funkloch arbeiten Sie normal weiter — Mängel erfassen, Fotos machen, Stunden buchen. Sobald das Gerät wieder Verbindung hat, gleicht innBuild die Daten automatisch ab.
Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Wir betreiben die Systeme selbst und überwachen Hardware und Anbindung rund um die Uhr. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir Ihnen zur Verfügung. Backups sind in jedem Paket enthalten.
Jede Person mit eigenem Zugang ist ein Benutzer — unabhängig davon, auf wie vielen Geräten sie arbeitet. Externe, die nur einen Bericht unterschreiben, brauchen keinen Zugang und zählen deshalb nicht mit: Sie bekommen einen zeitlich begrenzten Link. Reicht Ihre Benutzerzahl nicht mehr, wechseln Sie zum nächsten Paket, ohne Daten zu verlieren.
Sie buchen Speicher in 100-GB-Schritten für 19 € im Monat dazu, unabhängig von der Benutzerzahl. Oder Sie wechseln in ein größeres Paket. Wir melden uns, bevor es eng wird — Sie sollen das nicht selbst im Blick behalten müssen.
Gern. Wir zeigen Ihnen die Software in einer Online-Vorführung an Ihren eigenen Beispielen — typischerweise 30 bis 45 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Nutzen Sie dafür das Kontaktformular oder rufen Sie an.
Die Entwicklung sitzt bei uns im Haus, deshalb ja. Kleinere Wünsche fließen häufig direkt in eine der nächsten Fassungen ein und stehen dann allen Kunden zur Verfügung. Für größeren Anpassungsbedarf machen wir Ihnen ein Angebot. Sprechen Sie uns einfach an — die Frage kostet nichts.
Direkter Draht
Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr. Am Telefon sitzt jemand, der Ihnen weiterhelfen kann.